五一小长假来了！优秀外贸人的工作计划表与客户沟通指南

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五一小长假来了！优秀外贸人的工作计划表与客户沟通指南

五一劳动节的5天小长假马上到来，身为外贸人，不仅要安排好自己的假期，更要提前思考：

海外客户是否放假？放几天？

是否要提前告知客户放假时间？

要不要借假期节点发邮件催单或提醒发货？

本文为你整理了全球主要国家的劳动节放假安排、假期前的工作重点清单，并附上实用英文邮件模板，助你高效过节、客户沟通两不误！

一、五一劳动节，国外客户放假吗？
目前仍在5月1日庆祝劳动节的国家，包括大多数亚洲、欧洲、非洲和拉美国家：

✅ 放假的国家（外贸重点市场）
俄罗斯：5月1日放假3天，通常会连休至5月9日胜利日，合并放10天左右。

日本：“五一”并非劳动节，但恰逢黄金周，企业多实施连休，最长达11天。

法国：5月1日为法定带薪假期，全国停工，还会举行游行，是法国重要节日之一。

澳大利亚：各州劳动节时间不同，仅昆士兰、北领地在5月第一个星期一放假。

❌ 不放假的国家（可继续推进业务）
美国：劳动节在9月的第一个星期一，5月照常上班。

加拿大、新西兰：分别在9月、10月过劳动节。

韩国、荷兰、意大利、丹麦、以色列：无五一全国假期。

📌 建议：提前整理客户所在国家的节日安排，有助于判断是否能在假期内继续推进订单、跟进付款、处理出货等事项。

二、外贸人五一前的必做工作清单
五一前几天是冲刺时间，建议重点完成以下任务：

✅ 提前告知客户公司放假安排，避免沟通延迟
✅ 跟进在谈订单，争取节前确定意向
✅ 催收尾款，确保发货及时不延误
✅ 安排自动回复，避免节日期间客户无人响应
✅ 借节日契机，发送问候或节日营销内容

三、实用外贸邮件模板合集（英文）
可根据自身业务灵活修改文字内容，适用于节前的通知、催单、催款、物流提醒、自动回复等场景。
 
通知客户我司放假时间

Subject: Labor Day Holiday Notice

Dear [客户名]：

Thanks for your continued support. Our company will be closed from May 1st to May 5th for the Labor Day holiday. Orders will be accepted but processed after May 6th.

Best regards,
[公司名]
 
建议客户尽快下单

Dear [客户名]：

Just a reminder: we’ll be on holiday from May 1st to 5th. Please kindly place your order in advance so we can start the preparation.

Thanks for your understanding.
[公司名]
 
催客户付款（尾款/货款）

Dear [客户名]：

Your goods are ready. Due to the upcoming Labor Day, we suggest completing payment as soon as possible to avoid logistics delay and freight increase.

Thanks for your prompt attention.
[公司名]
 
提醒客户物流可能延误

Dear Customer：

Due to the Labor Day holiday, logistics and customs may experience temporary delays. Your patience and understanding are appreciated.

We’re here if you have any concerns.
[公司名]
 
自动回复邮件模板

Dear friend：

I’ve received your email. Our holiday lasts from May 1st to May 5th. I’ll respond once I’m back.

For urgent issues, please reach me via phone/WhatsApp.
[公司名]

四、5月外贸节日提醒（建议提前规划营销）